Paperless c’est quoi ?
Paperless est un ensemble de prestations de services permettant la transformation de n’importe quel support papier en support numérique à l’identique et consultable sur n’importe quel écran tactile.
Champs d’application
Toute activité faisant appel à l’impression de support d’information ou de catalogues peut profiter de Paperless.
Les champs d’application sont vastes et variables.
- La restauration
- La mode
- L’industrie
- La grande distribution
…
Première phase
Pour sa première phase de lancement, Paperless s’intéresse au domaine de la restauration au sens large du terme.
Tout établissement proposant un service de restauration à des clients, pourrait faire appel aux services de Paperless.
Quel support pour les CHR?
Paperless peut digitaliser les supports suivants :
Dans un restaurant avec service à table
- Le Menu ou La Carte (sur place)
- Le dépliant de l’emporter ou la livraison (si existant)
- Les flyers d’événements spéciaux
Dans un Hôtel
- Le Menu du Room Service
- Le Menu des différents Bars
- Le Menu des différents restaurants
- Les flyers d’annonce d’événements
Brasserie et Café
-Le Menu du Petit déjeuner
- Le Menu de Midi
- La Carte de l’après-midi
- Le Menu du soir
Site web VS Paperless
Oui mais ces informations sont déjà sur le site Web !
Paperless n’est pas une solution de substitution du site web. C’est une solution complémentaire. Elle permet au client de consulter le Menu sur un téléphone ou une tablette. Le menu digital a la même forme que le format papier avec la même mise en page et les mêmes illustrations !
Le client est habitué à feuilleter le menu page par page. C’est exactement cette même expérience que Paperless va offrir au Client.
Le Client Feuillette littéralement le menu sur son écran !
Psychologiquement, il n’est pas perturbé. Il est habitué à consulter le menu Papier. Il va faire la même chose mais sur son écran.
Process simple et efficace.
Les avantages
Côté restaurateur
Les mesures d’hygiène sont respectées à la lettre. Plus de menu à donner au client et à désinfecter après chaque utilisation.
Pas de matériels supplémentaires à installer en réseaux.
Pas de dépendance du réseau internet du restaurant.
Le restaurateur ne perd pas son temps à ressaisir son menu et ses photos sur une énième plateforme de livraison ou autre. Il a juste à envoyer son menu.
Côté client utilisateur
Pas d’application à télécharger. Les smartphones des clients sont déjà saturés par des applications utiles et inutiles. Le taux de téléchargement d’applis est de plus en plus réduit.
Avec son appli standard d’appareil photo, le client a juste à survoler le QR Code mis à sa disposition. Le menu du restaurant est prêt à être « feuilleter » en quelques secondes !
Simple & efficace.
Ardoise VS Paperless
La transcription du menu sur l’ardoise traditionnel est vraiment limitée. Au mieux, le restaurateur pourrait transcrire le plat du jour avec entrée et dessert.
Donc l’ardoise ne pourra jamais remplacer le menu.
La digitalisation du menu est encore une fois complémentaire à l’ardoise.
Et maintenant, QUOI FAIRE ?
En tant que restaurateur il suffit d’appeler le 0952 0952 50 et se laisser guider par un chargé de compte dédié.
Votre contact dédié chez Paperless vous suivra tout au long du processus de mise en place de la solution.
Le restaurateur doit envoyer une copie de son menu à Paperless et c’est tout !
Formats de menus acceptés
PDF non aplati : Il est important de fournir un fichier PDF en haute définition et non aplati pour profiter de toutes les fonctionnalités offertes par Paperless. Dans tous les cas, si le fichier envoyé est inexploitable, le chargé de compte vous guidera pour trouver une solution.
Texte (Word, OpenOffice, Googledocs,…) : Tous les fichiers d’éditeurs de texte sont acceptés et peuvent être traités par Paperless.
Graphique pro : Toutes les extensions de la suite ADOBE sont acceptés et peuvent être traités par Paperless. Illustrator, InDesign, Photoshop, …
Photo : Une simple photo de chaque page du menu, prise par un smartphone récent, pourrait faire l’affaire. Cependant cette option est à choisir uniquement s’il n’y a pas de possibilité de transférer le menu aux formats cités ci-dessus.
Comment envoyer le menu ?
Par email : serviceclient@paperless.kacrea.fr - En précisant le numéro de commande ou le numéro de compte.
Par courrier : KACREA Paperless - Service PAO - 38 Bis rue des Entrepreneurs - 75017 Paris – France
Services et produits
Paperless BASE
Constitue la base d’une commande Chez Paperless.
C’est l’ensemble de prestations de services permettant la transformation du menu papier en menu numérique à l’identique et consultable sur n’importe quel écran tactile comme les smartphones et les tablettes.
Cette prestation inclut les points suivants :
Production : Traitement des fichiers et des éléments fournis par le client. Comme les PDF du menu, le logo, les photos, etc...
Paramétrage : Paramétrage du PAPERLESS Engine en fonction des besoins.
Génération du menu digital : Numérisation et mise en place de la consultation du menu sur différents type d’écran.
Mise en ligne : Mise en ligne du menu et génération du QR Code unique pointant sur une adresse unique.
Tests et optimisation : Test du menu en conditions réelles et sur différents supports pour optimiser l’affichage sur tout type d’écran.
Liens du Menu Digital : Génération, diffusion et mise à disposition du lien pointant sur le menu PAPERLESS sous forme de QR Code ou bien sous forme de lien texte simple.
PLV personnalisées
Plusieurs Packs de PLV (Promotion sur le lieu de vente) sont proposés pour promouvoir et orienter les clients vers la consultation du Menu Digital.
Tous les supports proposés sont personnalisés aux couleurs de l’établissement.
- Tentes sur table
- Étiquettes autocollantes
- Badges rigides